個人情報について

　当財団は、奨学生及びその家族並びに応募者等関係者の個人情報を保護するため、個人情報保護規程を制定し、その定めるところにより、個人情報の収集、利用、保存に関し厳格な運用を行っております。

個人情報保護方針

１． 利用目的の特定

　個人情報を取り扱う場合には、利用目的を特定することを原則とします。
奨学生募集要項には個人情報の取扱いを明示し、利用目的を明らかにしています。

２． 適法かつ公正な方法による取得

　事業の目的を達成するために必要と認められる個人情報のみを、適法かつ公正な方法により取得します。

　個人情報を取得する場合には、本人から直接取得することを原則とします。ただし、以下の各号のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

　　(1)　本人の同意に基づいて収集するとき

　　(2)　個人の生命、身体または財産の保全上、緊急に収集する必要があるとき

　　(3)　法令等に基づいて収集するとき

　　(4)　その他、本人以外の者から収集することに相当の理由があるとき

３． 正確性の確保

　必要と認められる範囲において、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

４． 安全管理の実施

　取り扱う個人情報の漏洩、毀損、改ざん及び滅失の防止等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な技術的、組織的な措置を講じています。

５． 第三者への提供の制限

　保有する個人情報を、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはしません。ただし、以下の各号のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

　　(1)　個人の生命、身体または財産の保全上、緊急に提供する必要があるとき

　　(2)　法令等に基づいて提供するとき

　　(3)　その他、第三者への提供に相当の理由があるとき

　奨学金の重複支給を避けるため、他の奨学金支給団体と相互に奨学生名簿を交換します。
個人情報に係る業務の一部を第三者に委託する場合には、当該第三者の安全管理水準を調査し、適当と認めた場合は、「個人情報保護に関する契約書」を取り交わしたうえで業務を委託します。

６． 本人への開示

　本人から当財団が保有する個人情報の開示を求められた場合は、当該本人が識別される個人情報を開示します。

７． 訂正及び削除

　本人から当財団が保有する個人情報について、当該本人が識別される個人情報について訂正または削除を求められた場合は、必要な調査を行ったうえで、遅滞なく当該個人情報の訂正または削除を行います。